SIPA Talent.Acquisition

Payroll Specialist (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für eine innovative Mediengruppe im Ruhrgebiet suchen wir Dich als

Payroll Specialist (m/w/d)

STANDORT Dortmund / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du bist verantwortlich für die Richtigkeit der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für deinen definierten Betreuungskreis
  • Dein umfangreiches Fachwissen macht dich zum geschätzten Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Fach- und Führungskräfte sowie für externe Stellen wie z. B. Krankenkassen und Behörden
  • Du bist zudem zuständig für die Personaladministration, beginnend mit der Arbeitsvertragserstellung und -änderung bis hin zur Bearbeitung von Austrittsvorgängen
  • Als Abwechselung zum Tagesgeschäft gestaltest du spannende und zukunftsweisende HR-Projekte mit

WAS BRINGST DU MIT?

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Steuerfachangestellter, Lohn- & Gehaltsbuchhalter oder Personalkaufmann (m/w/d), mit
  • Deine Expertise konntest du bereits in vergleichbarer Position einbringen
  • In den Themenbereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht glänzt du mit Fachwissen
  • Deine Arbeitsweise ist eigenständig, proaktiv und vollumfänglich
  • Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Flexibilität runden dein Profil ab

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Deine Mobilität: Bei uns kannst du ein JobRad leasen, welches dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht, und wir bezuschussen dein Deutschlandticket, damit du klimafreundlich zur Arbeit pendeln kannst!
  • Dein Arbeitstag: Ein individueller Mix aus Office und Home-Office ist möglich.
  • Deine Academy: Unsere hauseigene Academy bietet dir ein vielfältiges und auf dich zugeschnittenes Angebot aus Sportkursen, Schulungen, Netzwerkevents und vieles mehr!
  • Deine Karriereleiter: Wenn du Lust auf mehr hast und den Sprung auf die Teamleiter-Ebene wagen möchtest, dann bekommst du hier die Chance. Zeig, was in dir steckt!
  • Dein Kita-Zuschuss: Damit du Arbeit und Familie miteinander vereinbaren kannst.
  • Dein Urlaub: 30 Tage und eine flexible Planung.
  • Und vieles mehr  …

PASST FÜR DICH?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt unter: romina.linardi@sipa.de

Wir freuen uns auf Dich!


Personalentwickler (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für ein innovatives Medienunternehmen in Baden-Württemberg suchen wir Dich als

Personalentwickler (m/w/d)

Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du bist verantwortlich für sämtliche Personalentwicklungsthemen in der Unternehmensgruppe und berichtest direkt an die Geschäftsführung
  • Für unsere Führungskräfte bist Du in allen Fragen der Mitarbeiterentwicklung der erste Ansprechpartner und unterstützt bei der Identifikation sowie Förderung von Potenzialträgern – auch die Betreuung und Weiterentwicklung unserer „young heroes“ gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du entwickelst und implementierst geeignete Personalentwicklungsinstrumente und -prozesse wie Talent- Management, jährliche Beurteilungs- und Förderprozesse, Nachfolgeplanung und Karrierepfade
  • Du konzipierst, organisierst und moderierst bedarfsgerechte Schulungen und Programme
  • DU entwickelst Konzepte für hybride, aktivitätsbasierte und bereichsübergreifende Arbeitsweisen („New Work“) und übernimmst die Treiberrolle bei der Umsetzung der notwendigen Arbeitsplatzkonzepte und Arbeitsplatzgestaltungen
  • Die Übernahme und Umsetzung von HR-Projekten und die aktive Mitgestaltung von kulturellen Veränderungsprozessen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

WAS BRINGST DU MIT?

  • Du bringst Begeisterung und Leidenschaft für die HR-Arbeit mit
  • Du verfügst über analytisches und konzeptionelles Gespür, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
  • Deine Basis ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalentwicklung sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung
  • Deine Kenntnisse der modernen Personalentwicklungsansätze, -instrumente und -methoden helfen Dir im Arbeitsalltag
  • Change- und Projektmanagement sowie agile Methoden sind für Dich keine leeren Worthülsen
  • Du überzeugst Kollegen und Stakeholder mit Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft Serviceorientierung und Empathie

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Ein Medienunternehmen, das sich mit aller Konsequenz auf den Pfad der Innovation und digitalen Transformation begeben hat – mit familiärer Unternehmenskultur
  • Remote Working ist seit Jahren gelebte Praxis
  • Eigenverantwortliches Anpacken in flachen Hierarchien
  • Ein offenes Ohr für Deine eigenen Ideen
  • Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen, in dem Spaß gepaart ist mit Professionalität und Kreativität mit hohem Qualitätsanspruch
  • Die „grüne Wiese“ zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung
  • Ein attraktives Gehaltspaket

PASST FÜR DICH?

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Wir freuen uns auf Dich!

Business Development Manager (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für ein innovatives Medienunternehmen in Baden-Württemberg suchen wir Dich als

Business Development Manager (m/w/d)

Unbefristet – AB SOFORT

WAS ZEICHNET DICH AUS?

Dein Herz schlägt für Medien und Du möchtest den nächsten Schritt in Deiner Karriere machen? Du bist Experte im Thema Corporate Publishing und möchtest Dein Know-how und Deine Ideen in einem kreativen und dynamischen Umfeld nicht nur einbringen, sondern mit viel Gestaltungsraum auch gleich umsetzen?

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du bist verantwortlich für die Portfolioentwicklung zur strategischen Weiterentwicklung des Bereiches Corporate Publishing
  • Du erstellst Stakeholder- und Zielgruppenanalysen
  • Du koordinierst die inhaltliche Gestaltung und strategische Beratung von crossmedialen Kommunikationsprojekten
  • Du erarbeitest kreative Kommunikationslösungen, gemeinsam mit GrafikerInnen, EntwicklerInnen und RedakteurInnen in interdisziplinären Teams
  • Du bist für unsere KundInnen ein/e erfahrene/r BeraterIn und SparringspartnerIn im Rahmen der Projektanbahnung, der initialen Projektphase sowie während der Projektumsetzung

WAS BRINGST DU MIT?

  • Du besitzt ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Marketing/ Kommunikationswissenschaften/BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich Media, Marketing oder Vertrieb
  • Du bist erfahren darin, KundInnen mit einem entsprechenden Methodenset sicher und versiert durch Content-Strategie-Prozesse zu führen
  • Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die kommunikativen Bedürfnisse und Herausforderungen unserer KundInnen sowie deren Zielgruppen
  • Du besitzt ausgeprägte Beratungsskills sowie eine hohe Methoden- und Strukturierungskompetenz

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Ein Medienunternehmen, das sich mit aller Konsequenz auf den Pfad der Innovation und digitalen Transformation begeben hat – mit familiärer Unternehmenskultur
  • Remote Working ist seit Jahren gelebte Praxis
  • Eigenverantwortliches Anpacken in flachen Hierarchien
  • Ein offenes Ohr für Deine eigenen Ideen
  • Die „grüne Wiese“ zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung
  • Vielfältige Angebote zur fachlichen Weiterqualifizierung
  • Ein attraktives Gehalts- und Mobilitätspaket

PASST FÜR DICH?

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Wir freuen uns auf Dich!

Key Account Manager (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für eine der größten Media- und Marketingagenturen im Südwesten suchen wir Dich als

Key Account Manager (m/w/d)

Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du hast Deine Kunden und ihre Bedürfnisse stets im Blick und baust Deine Kundenbeziehungen aktiv und strategisch aus. Dein Ziel: Kunden mit den besten Marketinglösungen erfolgreich machen!
  • Du weißt, dass Kunden nur die Lösung begeistert, die zu ihrem Bedarf passt und überzeugst Deine Kunden durch Deine mehrjährige Erfahrung im Key Account Management von Deinen Strategie- und Konzeptvorschlägen
  • Die digitale Welt ist Dir nicht fremd und dadurch bist Du schnell in der Lage, unser gesamtes Medienhausportfolio zu verstehen und Deinem Kunden anzubieten
  • Dein Kunde braucht Lösungen, die heute noch nicht in unserem Portfolio sind? Kein Problem! Als gefragter Sparringspartner für unser internes Produktmanagement trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung bei
  • Über Geld spricht man nicht? Doch! Durch Dein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick hast du vor allem Spaß daran, Deine Kunden auch zum Verkaufsabschluss zu bringen!

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem individuellen Gestaltungsspielraum
  • Unterstützung im Tagesgeschäft durch Deine professionellen Kolleginnen und Kollegen im Sales Office
  • Fortlaufende Weiterbildung, sowohl fachlich als auch in Soft Skills
  • Respektvolle Zusammenarbeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket (sicheres Festgehalt zzgl. zielabhängige Gehaltsbestandteile), Firmen-PKW auch zur privaten Nutzung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

PASST FÜR DICH?

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Verkaufsleiter (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für eine der größten Mediengruppen Deutschlands suchen wir Dich als

Verkaufsleiter (m/w/d)

STANDORT Hamburg / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du bist der geborene Leader und übernimmst die Verantwortung für Dein regionales Verkaufsteam
  • Deine Stärken liegen im Steuern und Weiterentwickeln Deiner Sales Mannschaft
  • Ob als Player oder Coach, ist Dein Fokus stets auf die Bedürfnisse der KundInnen ausgerichtet und Du begleitest deine Teammitglieder zu komplexen Sales-Terminen und unterstützt bei Projekten
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bereicherst alle Geschäftsbereiche des Unternehmens mit Deinem Expertenwissen über den regionalen Markt, dessen Entwicklung und Prognose
  • Dein strategisches und unternehmerisches Denken ist Dein Erfolgsrezept, um kreative Konzepte und Innovationen mit Fokus auf das digitale Geschäft gemeinsam mit dem Business Development zu entwickeln und erfolgreich zu machen
  • Du bist der Motivator in Deinen Teammeetings und feierst mit Deiner Mannschaft Erfolge. Misserfolge verstehst Du als Chance, um Learnings daraus zu ziehen
  • Zu Deinen Aufgaben gehören das Monitoring und Einhalten von KPIs genauso wie das Steuern der Neukundenakquise und deren Dokumentation

WAS BRINGST DU MIT?

  • Du blickst auf ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation zurück
  • Außerdem konntest Du bereits umfassende Berufserfahrung im Sales-Bereich sowie mehrjährige Führungserfahrung im B2B-Bereich sammeln
  • Fundierte fachliche sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie sehr gute Markt- und Branchenkenntnisse zeichnen Dich aus
  • Du glänzt mit unternehmerischem Engagement, analytischem Denkvermögen und einer starken Erfolgs- und Zielorientierung
  • Deine Fähigkeit, schnell und effektiv Entscheidungen zu treffen, um Herausforderungen und Chancen erfolgreich zu meistern, rundet Dein Profil ab

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
  • Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online-)Trainings 
  • Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
  • Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
  • Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

PASST FÜR DICH?

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Softwareentwickler (m/w/d) Java

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für einen innovativen und stark wachsenden Anbieter für die digitale Medienbeobachtung suchen wir Dich als

Softwareentwickler (m/w/d) Java

STANDORT Berlin / Unbefristet – AB SOFORT

WAS DICH ERWARTET?
Du arbeitest in einem Team mit einem Projektleiter an Front-End-Anwendungen. Du hältst Dich an PEP-Richtlinien und folgst den Best Practices aus der Praxis. Du hast Erfahrung mit und verwendest GIT.
Wir suchen Dich als Front-End-fokussierten Programmierer, der Back-End-Systeme und -Daten richtig in ein benutzerfreundliches Front-End übertragen kann. Du scheust Dich nicht, auch im Back-End zu arbeiten, um die Daten auf die richtige Weise zu präsentieren.

WAS BRINGST DU MIT?

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Medieninformatik oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du hast Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit dem Betriebssystem Linux
  • Deine Kernkompetenz liegt im Bereich Java, Python und Django
  • Du hast fundierte Kenntnisse der Technologien HTML, CSS und JavaScript (JS)
  • Du verfügst über sehr gutes Know-how mit einem Front-End-Framework wie Bootstrap oder React
  • Du bringst umfassende Kenntnisse der Datenformate PDF, XML, JSON u.a. mit
  • Du schreibst einen sauberen, gut lesbaren und praktischen Code
  • Du beherrschst die englische oder niederländische Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Du zeichnest Dich durch sehr strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten aus
  • Du hast ein Auge für Benutzerfreundlichkeit und das Detail

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Auf Dich wartet eine Karriere in einem international erfolgreich ausgerichteten Unternehmen.
  • Du erhältst die Chance, in einem spannenden Marktumfeld gemeinsam mit der Geschäftsführung die Digitalisierung von Verlagen voranzutreiben.
  • Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt (90 000 Euro p.a.)
  • Dich erwartet ein gleichermaßen ungezwungenes wie professionelles Betriebsklima in einem kleinen Team.
  • Wir sichern Dir eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu.
  • Du bekommst eine erstklassige technische Ausstattung, die sowohl mobiles Arbeiten als auch Arbeiten im Büro (Berlin oder Roermond) flexibel und unabhängig ermöglicht

PASST FÜR DICH?

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Senior Projektmanager (m/w/d) ERP/CRM-SYSTEME

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für einen der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister suchen wir Dich als

Senior Projektmanager (m/w/d) ERP/CRM-SYSTEME

STANDORT Berlin / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du begleitest anspruchsvolle IT-Projekte in innovativen und zukunftsweisenden Branchen
  • Du kümmerst Dich um die Planung, Durchführung, Steuerung und Kontrolle von Teilprojekten, von der Konzeption bis zur Implementierung
  • Du gestaltest projektunterstützende Unterlagen (z. B. Protokollen, Kalkulationen und Präsentationen) und bist zuständig für die Dokumentation von Anforderungen sowie Soll- und Ist-Zuständen
  • Du organisierst die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen
  • Das Erstellen von Prozessdokumentationen
  • Die Unterstützung im Testmanagement und der Qualitätssicherung
  • Die Vorbereitung und Durchführung von projektbezogenen Schulungen
  • Die Überwachung projektspezifischer Interna wie Kosten, Zeit und Qualität

WAS BRINGST DU MIT?

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung
  • Know-how im Projektmanagement 
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der Geschäftsprozessmodellierung (UML und BPMN)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in MS-Project wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage
  • Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Working ist gelebte Praxis
  • 13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.

PASST FÜR DICH?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt unter: romina.linardi@sipa.de

Wir freuen uns auf Dich!

Senior IT-Projektmanager (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für einen der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister suchen wir Dich als

Senior IT-Projektmanager (m/w/d)

STANDORT Berlin / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du begleitest anspruchsvolle IT-Projekte für einen der größten Fachverlage Deutschlands
  • Du kümmerst Dich um die Planung, Durchführung, Steuerung und Kontrolle von Teilprojekten, von der Konzeption bis zur Implementierung
  • Du gestaltest projektunterstützende Unterlagen (z. B. Protokolle, Kalkulationen und Präsentationen) und bist zuständig für die Dokumentation von Prozessen, Anforderungen sowie Soll- und Ist-Zuständen
  • Du organisierst die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen
  • Du unterstützt das Testmanagement und die Qualitätssicherung
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von projektbezogenen Schulungen
  • Du managst das Projekt Controlling (Überwachung projektspezifischer Interna wie Kosten, Zeit und Qualität)
  • Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie für die internen Stakeholder

WAS BRINGST DU MIT?

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung
  • Know-how im agilen Projektmanagement (u.a. Jira and Confluence)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der Geschäftsprozessmodellierung (UML und BPMN)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse in MS-Project wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage
  • Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Working ist gelebte Praxis
  • 13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.

PASST FÜR DICH?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt unter: romina.linardi@sipa.de

Wir freuen uns auf Dich!

Senior IT-Projektmanager (m/w/d) Data Manager

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für einen der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister suchen wir Dich als

Senior IT-Projektmanager (m/w/d) Data Manager

STANDORT Berlin / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Übernahme der Verantwortung für Projekte im Data Management zur Integration von neuen Systemquellen und Harmonisierung von Stammdaten
  • Ermittlung und Analyse von Anforderungen an bestehende und neue Data Managementprozesse und deren Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus IT, Vertrieb, Produktmanagement, Marketing, Analytics
  • Modellierung von Anforderungen und Erarbeitung fachlicher Lösungskonzepte für das Managen von Kunden-, Produkt- und Geschäftsvorfalldaten
  • Planung und Abstimmung von Realisierungen zwischen Fachbereich, IT-Management und Entwicklungsteam sowie Risiken erkennen und managen
  • Konflikte zwischen den Anforderungen unterschiedlicher Fachbereiche oder bei der technischen Umsetzung mit Blick auf die Ziele des Gesamtunternehmens pragmatisch und zielorientiert lösen
  • Koordination von Tests und Inbetriebnahmen

WAS BRINGST DU MIT?

  • Abgeschlossenes (Wirtschafts-)Informatikstudium oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Management und dem Leiten von Projekten unter Einsatz agilen und nicht-agilen Methoden
  • Sehr gute Kenntnisse in der Geschäftsprozessmodellierung (UML und BPMN)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der prozessorientierten Massendatenverarbeitung und der kaufmännischen Prozesse eines mittelständischen Unternehmens sowie eine hohe Methoden- und Strukturierungskompetenz

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage
  • Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Working ist seit Jahren gelebte Praxis
  • AT-Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.

PASST FÜR DICH?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt unter: romina.linardi@sipa.de

Wir freuen uns auf Dich!

HR-Administrator (m/w/d)

SIPA Talent.Acquisition ist die führende Personalberatung für die Medienbranche.

Für einen innovativen und stark wachsenden Anbieter für die digitale Medienbeobachtungsuchen wir Dich als

HR-Administrator (m/w/d)

STANDORT Berlin / Unbefristet – AB SOFORT

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du verantwortest die Bearbeitung der personalwirtschaftlichen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und -dokumente in den digitalen Personalakten der HR-Software Personio
  • Du organisierst das Bewerbermanagement inklusive der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Personalberatern und Bewerbern und der Planung von Vorstellungsgesprächen
  • Du stehst unseren Fachabteilungen beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie der Vor- und Nachbereitung von Personal- und Feedbackgesprächen zur Seite
  • Du unterstützt unser externes Steuerbüro bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Kommunikation mit Behörden und Institutionen
  • Du betreust und berätst die Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Du organisierst und koordinierst individuelle Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Du erstellst und aktualisierst fortlaufend Statistiken, Berichte und interne HR-Policies
  • Du bist im Bereich Verwaltung für die Bearbeitung der Verträge zu den Büroräumen, der Telekommunikation und Versicherungen verantwortlich
  • Du initiierst die stetige Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in Deinem Bereich und wirkst bei diesen aktiv mit (z.B. On- und Offboarding, Performancemanagement, Reporting)
  • Du wirkst an unternehmensinternen Projekten mit und stehst dabei im kontinuierlichen Austausch mit der Abteilungs- und Projektleitung

WAS BRINGST DU MIT?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal/Finanzen/Verwaltung oder eine vergleichbare fachspezifische Qualifikation
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, IT-Affinität

WAS BIETEN WIR DIR?

  • Eine erstklassige technische Ausstattung, die sowohl mobiles Arbeiten als auch einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin ermöglicht
  • Remote Working ist gelebte Praxis: 1 Tag Office, 4 Tage mobiles Arbeiten
  • Weiterbildungs-/ Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehalt (60.000 € p. a. , 36 h Woche)
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents mit gemeinsamem Frühstück und Mittagessen
  • Wenn im Büro, dann auch Getränke und frisches Obst

PASST FÜR DICH?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt unter: romina.linardi@sipa.de

Wir freuen uns auf Dich!